Các phím tắt trong Excel nhanh chóng dành cho người dùng

Các phím tắt trong Excel là một công cụ không thể thiếu giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình làm việc với bảng tính. Trong thời đại công nghệ phát triển, việc nắm chắc những phím đó không chỉ tiết kiệm thời gian thực hiện. Mà còn nâng cao năng suất làm việc của mọi người. Để tìm hiểu rõ hơn về các phím tắt, hãy cùng Nguyễn Thuận Computer tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

Giới thiệu đôi nét về các phím tắt trong Excel

Trong phần mềm Excel, các phím tắt được hiểu là những tổ hợp phím được sử dụng nhằm hỗ trợ người dùng thực hiện nhanh chóng các thao tác hoặc chức năng nhất định. Thay vì phải di chuyển chuột qua nhiều bước để truy cập vào các công cụ. Việc áp dụng phím tắt giúp đơn giản hóa quá trình làm việc.

Điều này không chỉ nhằm rút ngắn thời gian thao tác mà còn nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc. Đặc biệt là khi phải xử lý một khối lượng lớn dữ liệu trong bảng tính. Nhờ khả năng thao tác linh hoạt và tiện lợi. Chúng đã dần trở thành một công cụ không thể thiếu đối với những ai thường xuyên sử dụng Excel.

Lợi ích của việc sử dụng các phím tắt trong Excel

Việc dùng các phím tắt đem đến cho người dùng rất nhiều lợi ích, đó chính là:

Đẩy nhanh tốc độ hoàn thành công việc

Việc sử dụng các tổ hợp phím tắt trong quá trình làm việc giúp nhân viên thao tác một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn. Đồng thời giảm thiểu thời gian di chuyển tay giữa bàn phím và chuột. Nhờ đó, họ có thể tập trung vào công việc xử lý số liệu mà không bị gián đoạn bởi các thao tác thủ công rườm rà, từ đó nâng cao năng suất, độ chính xác khi thực hiện.

Tiện lợi và linh hoạt hơn trong quá trình làm việc

Việc sử dụng các phím tắt lúc làm việc sẽ đem lại nhiều lợi ích vượt trội dành cho người dùng. Thay vì nhân viên phải thực hiện hàng loạt giai đoạn lặp đi lặp lại nhiều lần hay tìm kiếm các chức năng thông qua menu rườm rà. Mọi người có thể truy cập tức thì vào những lệnh thường dùng chỉ với một vài tổ hợp phím đơn giản.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể mà còn nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên. Từ đó đem lại sự linh hoạt cho người dùng trong việc điều khiển phần mềm hay hệ thống mà bản thân đang sử dụng.

Hạn chế sai sót trong quá trình thao tác các phím tắt

Việc sử dụng các phím tắt trong Excel không chỉ giúp gia tăng tốc độ thao tác mà còn góp phần giảm thiểu những lỗi sai phát sinh khi sử dụng chuột để nhập dữ liệu hoặc thực hiện các lệnh. Bằng cách ghi nhớ và áp dụng thành thạo các phím tắt, người dùng có thể nâng cao độ chính xác khi làm việc, đặc biệt là trong các môi trường đòi hỏi sự nhanh chóng như kế toán hay lập trình,…

Tối ưu quy trình xử lý dữ liệu

Thay vì sử dụng chuột để tìm từng chức năng, nhân viên có thể thực hiện hàng loạt tác vụ như lọc, sao chép hay định dạng chỉ trong vài giây. Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng làm việc với các bảng tính lớn, đòi hỏi độ chuẩn xác cao. Nhờ thế, thành thạo các phím tắt trong Excel còn giúp quy trình làm việc được rút ngắn và chuyên nghiệp hơn.

Một số phím tắt thường dùng tại phần mềm Excel

Để quá trình sử dụng phần mềm Excel được đơn giản, nhanh chóng hơn, dưới đây là một số phím tắt người dùng cần nắm.

Các phím tắt trong Excel đi kèm với Ctrl

Excel cung cấp nhiều phím tắt kết hợp với Ctrl nhằm giúp gia tăng tốc độ làm việc và nâng cao hiệu quả cho người dùng trong quá trình thao tác, bao gồm:

• Ctrl + F: Tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng.
• Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ.
• Ctrl + O: Mở những file đã lưu trong máy tính.
• Ctrl + X: Cắt.
• Ctrl + W: Đóng cửa sổ làm việc.
• Ctrl + A: Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản trong word.
• Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước.
• Ctrl + (-): Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen.
• Ctrl + L hoặc Ctrl + T: Hiện hộp thoại tạo bảng.
• Ctrl + R: Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.
• Ctrl + Enter: Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.
• Ctrl + Delete: Xóa toàn bộ các chữ xuất hiện hiện trong một dòng.
• Ctrl + Q: Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.
• Ctrl + Y: Lệnh này sẽ lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất.
• Ctrl + B hoặc Ctrl + 2: Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.

Các phím tắt trong Excel đi kèm với Alt

Đối với các phím tắt kết hợp với Alt thường sẽ bao gồm một số lệnh sau:

• Alt + Shift + >: Nhóm các hàng hoặc cột.
• Alt + Shift + <: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.
• Alt + Enter: Xuống dòng trong ô.
• Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các chương trình.
• Alt + H,A,R: Căn dữ liệu sang phải ô.
• Alt + H,A,C: Căn dữ liệu ở giữa ô.
• Alt + H, A, I: Căn dữ liệu sang trái ô.
• Alt + Page Down: Di chuyển trang tính sang phải.
• Alt + Page Up: Di chuyển trang tính sang trái.
• Alt + F1: Chèn biểu đồ trong vùng đã chọn.
• Alt + ‘ : Phím tắt hiển thị chi tiết hộp thoại Style.
• Alt + = : Sử dụng Autosum.
• Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách Auto Complete.

Các phím tắt trong Excel đi kèm với Shift

Đối với các phím tắt kết hợp với Shift thường sẽ bao gồm một số lệnh sau:

• Shift + F10: Mở menu chuột phải.
• Shift + Tab: Có tác dụng di chuyển tới ô trước đó trong Excel hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.
• Shift + F2: Phím tắt thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét trong ô.
• Shift + Phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn ô.
• Shift + Enter: Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.
• Shift + Phím cách: Bôi đen cả hàng trong một trang tính.
• Shift + F9: Tính toán trang tính người dùng đang sử dụng hiện tại.
• Shift + F3: Thực hiện chèn hàm.

Các phím tắt trong Excel không chỉ nhằm gia tăng tốc độ làm việc mà còn nâng cao hiệu quả, độ chính xác trong quá trình xử lý dữ liệu. Việc ghi nhớ, sử dụng thành thạo các phím đó giúp người dùng tiết kiệm thời gian, tranh thao tác lặp lại và trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp cũng như cấp trên.

Thông tin liên hệ:

• Chi Nhánh HCM: 201 Bông Sao , Phường Bình Đông , TP.HCM (Phường 5, Quận 8 cũ)
• Chi Nhánh Vũng Tàu: 197 Đường 30/4, Phường Rạch Dừa, TP.HCM (TP. Vũng Tàu cũ)
• Website: www.thuancomputer.com
• Hotline: 0937.801.009
• E-mail: cskh@thuancomputer.com